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新卒採用
2023
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ChatGPTが発表されて以降、多くの企業からChatGPTを使用したES作成ツールが登場し、就活支援の場にAIを活用した学生支援サービスが急速に展開されています。

ある大手採用ベンダー調べでは、24卒学生が就活にAIを使用した割合は2割弱、就活以外での利用を含めると、AIを使用したことのある学生は実に4割程度に上ります。
実用的なAIが登場して以降の短期間で、日常生活でのAIの使用が浸透し始めていることがよくわかります。
このようなAIを就活へ使用することへの賛否は分かれると考えられますが、上手く・正しく使えば効率アップや時間短縮により、他の学生よりも有利な就活になることが予測されます。

ChatGPTを使用して実際にエントリーシートを書いてみた

実際にエントリーシートを書いてみる

それでは企業の選考に応募しようとしている学生像を仮定してChatGPTに入力し、エントリーシートを作成します。

<基本的な設定>
生物系学部の大学院生
大学では研究を頑張り、なかなか結果の出ない中でなんとか成果を上げ、
その内容で論文を書いて学会に参加。ポスター発表で優秀発表賞を取った。
企業からの質問は「学生時代の最も熱い挑戦(300字以内)」

ここでは、このような設定でChatGPTに入力していきます。

<入力した設定>
私は大学生で、生物系学部の修士課程1年です。
現在は遺伝学の研究をしており、学会にも参加しています。
最近はポスター発表で優秀発表賞をとりました。
論文を1本書き、雑誌に掲載されました。
質問内容は「学生時代の最も熱い挑戦」です。
この質問に対する回答を300字以内で書いてください。

《生成された文書》私の学生時代での最も熱い挑戦は、大学の研究室で行った遺伝学のプロジェクトでした。
私は初めての独自の研究テーマを選び、実験の設計やデータの収集、解析を行いました。このプロジェクトでは、新しい遺伝子変異が特定の表現型に与える影響を調査しました研究に取り組む中で、数々の困難に直面しました。実験が思ったように進まないことや、データの解釈に悩むこともありました。しかし、そのような困難に立ち向かいながらも、チームメンバーや指導教員の助けを借りながら研究を進めました。
プロジェクトの成果として、私は研究結果をまとめた論文を執筆し、雑誌に掲載することができました。また、学会でのポスター発表にも参加し、優秀発表賞を受賞することができました。これらの経験は、私にとって非常に充実感と自信を与えてくれました。
この挑戦を通じて、研究の重要性や科学的な探求の喜びを深く理解することができました。さらに、困難に立ち向かい、チームで協力しながら目標に向かって進むことの重要性も学びました。この経験は私の学生生活で最も熱い挑戦であり、将来の研究者としてのキャリアにおいても貴重な基盤となりました。(486字)

設定を上手く反映した文章が出力されました。
しかしこの時点で300字以内という字数制限が反映されませんでした。
次に企業へのエントリーシートであることを示した上で、もう少し読みやすくなることを期待し、採用担当者を意識して書き直してもらいます。

 

<入力した設定>
これは就活におけるエントリーシートとして使用する文章です。
企業の採用担当者の琴線に触れるような文章に書き直してください。

《生成された文書》学生時代の私の最も情熱的な挑戦は、遺伝学の研究プロジェクトでした。自らの独自のテーマを選び、実験の計画からデータ収集、解析まで、一貫して取り組みました。
困難な課題に直面しながらも、チームメンバーや指導教員からの助言を得ながら、研究を着実に進めました。その成果として、一本の論文を執筆し、それが専門誌に掲載されました。さらに、学会でのポスター発表にも参加し、優秀発表賞を受賞することができました。これらの経験は、私に充実感と自信を与え、研究への情熱を更に高めました。
この挑戦を通じて、研究の重要性や科学的な探究の魅力を深く理解しました。また、途中での困難を乗り越えるために、チームワークの重要性を学びました。私の経験は、常に目標に向かって努力することの重要性を示しています。
私はこれらの経験から、貴社での仕事に情熱を注ぎ、チームと協力して目標達成に取り組む意欲があります。自己成長を追求し、新たな挑戦に果敢に取り組む姿勢を持っており、私の経験が貴社での貢献につながると確信しています。(441字)

経験から貴社への貢献というようにエントリーシートとしての体裁がまとまってきました。
文字数は多めですが、最後に300字にまとめることにして、このまま要素を追加してみます。

 

<入力した設定>
他にも、
・研究でなかなか成果が出なかった。
・最後は結果を出すことができた。
という内容を盛り込んで書き直してください。

《生成された文書》学生時代の私の最も情熱的な挑戦は、遺伝学の研究プロジェクトでした。
最初はなかなか成果を上げることができず、試行錯誤の連続でした。しかし、私は諦めることなく、自らの研究に打ち込みました。研究を進める中で、数々の困難に直面しました。実験の結果が思ったように出ないことや、データの解釈に悩むこともありました。しかし、私はそれらの困難を乗り越えるために努力し続けました。最後は、私は結果を出すことができました。長い時間と努力の末、研究成果をまとめた論文を執筆し、それが専門誌に掲載されました。また、学会でのポスター発表にも参加し、優秀発表賞を受賞することができました。この経験は私にとって大きな自信と喜びをもたらしました。
研究で成果を上げるまでの道のりは険しいものでしたが、私は途中で諦めることなく、毅然と取り組み続けました。この経験から、私は困難に立ち向かい、目標に向かって努力し続ける強い意志を持っています。また、成果を出すために必要な柔軟性と忍耐力も身につけました。
私はこれらの経験を通じて、貴社での仕事にも同じ情熱と決意を注ぎたいと考えています。困難な状況でも諦めずに最後まで取り組む姿勢を持ち、結果を出すために努力し続けます。私の経験が貴社の目標達成に貢献できると確信しています。(541字)

入力した設定は上手く配置され、流れとしても悪くないです。
次に起承転結を意識して書き直し、もっと整った文章を目指します。
また、300字以内に収めることも試してみます。

 

<入力した設定>
起承転結を意識して書き直してください。
300字以内で書いてください。

《生成された文書》学生時代の私の最も情熱的な挑戦は、遺伝学の研究プロジェクトでした。
最初は成果が出ず、多くの試練に直面しましたが、諦めずに取り組み続けました。研究を進める中で、実験結果が思わしくないことやデータの解釈に悩むことがありました。しかし、私は挫折せず、困難を乗り越えるために努力しました。
最後には、私は望む成果を得ることができました。研究成果をまとめた論文を執筆し、専門誌に掲載されました。さらに、学会でのポスター発表に参加し、優秀発表賞を受賞しました。この経験は私に大きな自信と喜びをもたらしました。
私の挑戦は、最初の困難から結果への過程でありましたが、途中で諦めずに取り組み続けることが重要であることを学びました。この経験から、私は困難を乗り越える強い意志と柔軟性を身につけました。私はこれらの経験を通じて、貴社での仕事にも同じ情熱と決意を注ぎたいと考えています。困難に立ち向かいながらも目標に向かって努力し、結果を出すことに全力を尽くします。私の経験が貴社の成長と目標達成に貢献できると信じています。(449字)

上手く起承転結に沿った文章が出てきました。エントリーシートとして提出可能なラインが見えてきたのではないでしょうか。
しかし、300字以内という制限を超過してしまっています。500字程度の文字数指定であればこのままでも問題ありませんが、300字に合わせてみます。

 

<入力した設定>
この文章を300字程度にまとめてください

《生成された文書》学生時代の最も情熱的な挑戦は、遺伝学の研究プロジェクトでした。
最初は成果が出ず、試練に直面しましたが、諦めずに取り組み、最後には望む成果を得ることができました。論文執筆と学会発表での受賞は自信と喜びをもたらしました。
この経験から、困難を乗り越える強い意志と柔軟性を身につけました。貴社での仕事にも同じ情熱と決意を注ぎ、結果を出すために努力します。私の経験が貴社の成長と目標達成に貢献できると信じています。(202字)

200字程度まで削られてしまいました。
入力する設定を「300字以内」や「300字前後」などに変えてみましたが、基本的に300字前後で出力されることは少なく、ChatGPTは字数指定というものがあまり得意ではないのかもしれません。

※仮に全ての要素を一度に入力してみるとどう表現されるか確認してみます。

《生成された文書》学生時代の最も熱い挑戦は、私の遺伝学の研究における成果の追求でした。
熱意と情熱を持ちながら、数々の試行錯誤を繰り返しながら、新たな発見を目指しました。
最初の段階では、研究においてなかなか成果が出せずに苦悩しました。長い時間を費やし、試験管の中で実験を行い、データを分析しましたが、なかなか思うような結果が得られませんでした。この時期は自信を失いかけましたが、諦めることなく続ける決意を持ちました。                                           成果が出ない中でも、私はさまざまなアプローチを試みました。他の研究者の論文や最新の研究動向に精通し、新たな実験手法を導入しました。また、研究室内でのディスカッションや指導教官とのコミュニケーションを通じて、アイデアを出し合い、進め方を模索しました。
そして、努力が報われる瞬間が訪れました。ある実験で、予想を超えるデータが得られ、新たな仮説を構築することができました。その結果を元に、論文を執筆し、雑誌に掲載されました。さらに、学会でポスター発表を行い、優秀発表賞をいただくこともできました。
私の学生時代の最も熱い挑戦は、研究でなかなか成果が出なかったが、最後は結果を出すことができたという経験です。この挑戦を通じて、問題解決力や忍耐力を養い、新たな課題に対する積極的なアプローチを身につけました。私は貴社での活躍を通じて、さらなる成果を生み出す自信と情熱を持っております。(584字)

要素は全て組み込まれており、全体的に整った文章になるようです。
しかし字数指定は変わらず反映されないようです。
ここでは基本的な学生像に対して起承転結などの簡単な指示で文章を書いていますが、より多くの設定や文章の構成を指示する場合は小分けにして質問・指示することで要素の抜けなどが無い文章を作成できると考えられます。

 

最後にAIを使用する上での注意点

これはChatGPTに限らず、その他多くのAIも含めて、使用する上で注意すべき点がいくつかあります

個人情報を入力しない

OpenAIのヘルプページには、“When you use our non-API consumer services ChatGPT or DALL-E, we may use the data you provide us to improve our models.”とあります。
つまり、ユーザーが入力したChatGPTとの会話内容はOpenAIによって機械学習の訓練に利用される可能性があるとのことです。
このように個人情報が漏洩する危険性はあるものの、「オプトアウト」という製品やサービスを通じた個人データの第三者への提供を本人の希望で停止する操作をすれば防げます。
しかし、安全の為に個人情報の入力は避けた方が良いでしょう。
参考 OpenAI ヘルプページ

ChatGPTは時事的な内容を出力することができない

ChatGPTは、2021年9月まで(※記事執筆時の情報)の情報を学習したモデルであるため、それ以降の出来事については出力できません。
また、インターネット上のWebサイトに接続することもできません。
そのため、ESに時事的な内容を書く場合は、自力で書き込む必要があります。
就活に関連する情報やトレンドは常に変化するので、情報の正確性や最新性を確認するために、他の信頼できる情報源も活用することが重要です。
参考 OpenAI ヘルプページ

ChatGPTによるエントリーシート作成は完璧でない

ChatGPTでのエントリーシートの作成は完璧ではありません。
出力されたものはエントリーシートとしての体裁はある程度整っていますが、採用担当者の目に留まる内容であるかと考えると今ひとつ物足りなく感じる方も多いでしょう。
ChatGPTを使用して作成したエントリーシートはあくまで無難な内容のものであり、必ず手直しが必要になります。自己表現やアピールは自分自身で考え、伝えたいことを全て盛り込んだエントリーシートを自力で作成する必要があります。
ChatGPTは現在までに、質問の仕方を工夫することでより良い回答を得られることが分かってきています。
このような質問の仕方を調べ、ChatGPTを上手く使いこなすことで、より完成度の高いエントリーシートを目指すことができるのではないでしょうか。

 

以上、実際にChatGPTを使用してエントリーシートを書いてみると上記のような内容となること、そして、企業の方々が『ChatGPTを使用したエントリーシート』とわかった上で内容みた際に、どのような感想を持たれるのか参考となればと思います。

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